各位同学：
今年我院使用东莞职业技术学院离校管理系统办理毕业生离校手续。从2012年6月15日开始，请各位同学登录东莞职业技术学院校园ERP系统办理离校手续（需现场办理的环节仍需本人到现场办理，详细环节见下表）。
环节
| 办理方式
| 环节消息
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后勤宿舍用品检查
| 未通过审核需现场办理
| 宿舍物品有损坏需赔偿的学生请自行通过圈存机完成缴费，缴费截止时间：2012年6月28日。个别宿舍因更换门锁，请该部分学生直接前往后勤处办理。办理地点：行政楼1A316，联系人：黄老师，23306053。
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后勤宿舍水电费
| 未通过审核需现场办理
| 请有欠水电费学生自行通过圈存机完成缴费，缴费截止时间：2012年6月28日。个别宿舍因更换门锁，请该部分学生直接前往后勤处办理。办理地点：行政楼1A316，联系人：黄老师，23306053。
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图书馆
| 未通过审核需现场办理
| 请未归还借书的毕业学生于6月28日之前归还所借图书，若发现所借书刊遗失，请办理赔偿手续，赔偿处理办法请参照图书馆网站《东莞职业技术学院图书馆借阅管理规定（试行）》。详情请见图书馆网站公告。书刊赔偿办理时间：截止到6月28日，办理地点：图书馆1A307，联系人：何老师，23306089。
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资助中心
| 未通过审核需现场办理
| 请未结清国家助学贷款的学生，请务必于6月28日前签订《毕业生还款确认书》。办理地点：行政楼1A202，联系人：李老师，23306015。
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学生证注销
| 未通过审核需现场办理
| 由院系辅导员注销学生证。6月26日将学生证以班为单位统一交至辅导员进行注销，如有遗失学生证的毕业学生，需补办新的学生证交至辅导员后方可注销。补办时间：截止到6月27日，补办方式：学生本人现场进行补办，补办地点：行政楼1A202。联系人：罗老师，23306015。
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财务处
| 未通过审核需现场办理
| 请未缴清学费的毕业学生办理。办理时间：截止到6月22日，办理地点：行政楼1A306，联系人：王老师，23306849。
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教务处
| 自动通过审核
| 温馨提示：未完成办理离校手续的毕业学生将不予发放毕业证，请确认每个环节办理完成，确认学生处最终通过。
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教育技术中心
| 有需要的可现场办理
| 1、建议把校园卡卡内余额消费掉，无需办理退卡退款。
2、如需缴费且校园卡遗失，可前往校园卡服务中心免费补卡。
3、如需退卡，必须先完成“后勤宿舍用品检查”、“后勤宿舍水电费”、“图书馆”环节。
4、退款只退10元的整数倍，零头请消费掉。请同学们前往校园卡服务中心办理。联系人：黎老师，付老师，23306432。
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学生处确认
| 网上查询状态
| 由学生处最终确认学生离校所有办理环节均已完成，学生处最终确认环节必须是学生的所有环节全部通过。
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1、 登录方式
1、网址：http://erp.dgpt.edu.cn/login.portal内外网皆可登录。
2、登录账号：学号
3、登陆密码：身份证号后六位。
二、 办理时间
2012年6月15日—2012年6月28日，具体办理时间以各环节截止时间为准。
二、 办理流程
1、各位同学登录东莞职业技术学院校园ERP系统后，点击离校服务进入离校管理开始查询各办理环节的状态，各位同学查询到的环节状态显示未完成或未通过的，请在规定时间内前往指定地点进行现场办理。
2、我院从2012年6月15日开始可以登录系统查询离校手续办理状态，2012年6月18日（星期一）开始接受离校手续的现场办理，请在校或可以回校的同学抓紧到指定地点进行现场办理，其他同学可以在学院规定的返校时间（25日-28日）进行现场办理。（各环节的现场办理地点和截止时间请查看环节消息）
3、各位同学需要办理的环节包括后勤宿舍用品检查、后勤宿舍水电费、图书馆、资助中心、财务处、教务处、教育技术中心、学生证注销、学生处确认等9个环节。各位同学需随时登录系统查询自己的离校环节办理情况。
4、需强调的是，领取毕业证为最后一个环节，只有所有环节办理完毕后才可领取毕业证书。所有环节必须全部通过之后，学生方可获得教务处发放的毕业证离校。任何一个环节不通过，都不能发放毕业证，请各位同学务必在各环节规定时间内办理。
学生处
二0一二年六月十二日
毕业生离校系统使用说明
1、 请各位同学于6月15日开始访问网址http://erp.dgpt.edu.cn/login.portal查询自己的办理状态。用户名为学号，初始密码为个人身份证号最后6位。
2、 登录后，点击主菜单上的“离校服务”
如果未显示“离校服务”，请点击右侧“+”号显示更多菜单
3、 在离校服务栏目中查看离校手续办理状态（包括无需办理、未完成、已通过、未通过等信息）。只需要对“未完成”和“不通过”的环节进行办理即可。完成所有环节后即完成离校手续办理。
系统注意事项：后勤宿舍用品检查，后勤宿舍水电费，图书馆这三个环节的办理结果是通过数据同步更新到离校系统，所以各位在办理完这三个环节后，要半个小时以后才能在离校系统中看到这三个环节的状态更新为“已通过”。
系统登陆技术支持： 教育技术中心罗老师0769-23306457
